综合办公室职能职责
综合办公室承担继续教育学院党务和行政工作的日常运转工作,及完成学院领导交办的临时性工作。
1.承担日常党务工作,负责学院支部各项工作的会议记录、总结和报告、工作台账收集整理归档等。对接学校党口各部门,统筹做好党管宣传、党管意识形态、党管媒体、统战等工作。承担部门对外宣传(含宣传栏、网站和公众号)内容撰写工作。完成院领导交办的临时性工作。
2.严格执行“三重一大”决策制度,传达上级各项会议文件精神及要求,统筹并指导综合办公室各岗位所有工作有序开展,保障各项日常工作正常运转,承担日常行政(含外联、安全、绩效、科研、工会等)工作,负责统筹学院行政各项工作的会议记录、总结和报告、工作台账的收集整理归档等。对接学校行政口各部门。负责学院网站和公众号内容的审核管理及发布工作,完成院领导交办的临时性工作。
3.承担日常业务工作和工会小组工作,负责学院各项经费的管理、使用和报销,物资采购,院内资产管理等工作,统筹学院党、政各项材料的交接工作。完成院领导交办的临时性工作。
学历教育科职能职责
全面负责高等学历继续教育的招生实习管理、教务管理、学籍管理等学历教育工作,及完成上级领导交办的各项任务。
1.承担高等学历继续教育招生录取相关工作、核算校外教学点教学管理协作人员课时酬金,协调实习单位安排事项及学生的实习和实训工作,负责工作台账的收集、整理、归档等。
2.承担日常教务工作,负责各教学点教学计划安排事项,安排授课教师,教材使用审核,工作台账收集整理归档等。
3.期末考试、补考安排及管理,学位外语考试安排及管理,课时核算,工作台账收集整理归档等,教学资料收集、整理及保管。
4.承担学生学籍管理(注册、学籍异动)、学信网信息维护、学生毕业审核工作、学位工作、工作台账收集整理归档等。
培训中心职能职责
培训中心负责承办上级部门的指令性培训任务,并依托学校办学资源积极开展社会服务类培训,及完成院领导交办的临时性工作。
1.负责政府指令性和社会培训(含医学类及非医学类方向)的管理工作。
2.负责依托学校办学资源积极开展社会服务类培训工作。
3.承担培训的档案管理工作,收费及支出管理等相关工作,完成院领导交办的临时性工作。